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La Communauté d'Agglomération recrute en ce moment !

Assistant(e) de Direction du service "Développement Economique"

La Communauté du Soissonnais, EPCI, regroupe 28 communes comptant ensemble 51 500 habitants. La compétence "Développement Économique" s'exerce sur le site le Parc Gouraud et le service recherche son assistant(e) de direction.

MISSIONS
  • Organiser l’agenda de la direction du service : planifier et organiser des réunions / rdv / visites (prise de rdv, logistique, préparation de dossiers de présentation...)
  • Rappeler les informations importantes
  • Gérer les relations avec les élus (convocations aux commissions, élaboration de compte- rendu, documents relatifs aux AG)
  • Gérer les états de frais et déplacements du Directeur
  • Gestion administrative du service
  • Gérer les achats et la facturation : collecte des devis, validation auprès de l’élu référent du service, demandes d’achat auprès du service Finances, suivi de l’avancement de la facturation, reporting budgétaire du service
  • Editer, imprimer et transmettre le bon de commande
  • Rédiger des notes internes, courriers et compte-rendu
  • Archiver les documents internes (papier et numérique)
  • Faciliter la coordination entre le service, la DG de la collectivité et les autres services
  • Mettre à jour le tableau de bord annuel des emplois situés sur les parcs d’activités communautaires
  • Veille documentaire et gestion des abonnements Presse
  • Gestion des locataires au sein des pépinières et hôtels d’entreprises (en lien avec le directeur adjoint du service)
  • Gestion commerciale et communication (en fonction des demandes du Directeur)
  • Gestion de la base de données Actedev
PROFIF DU CANDIDAT
  • Bac + 2
COMPETENCES
  • maitriser les techniques de secrétariat et mise en forme de tous types de documents
  •  une aisance de communication orale
  • savoir hiérarchiser et prioriser les demandes, synthétiser les informations et anticiper les contraintes
  • maitriser l'outil bureautique (Office, internet, base de données)
  • avoir une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du développement économique
  • maitriser l'anglais (professionnel)
QUALITES
  • Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles - de l'organisation et de la rigueur
  • Esprit d'initiative et de synthèse
  • Esprit d'esprit et autonome
  • Obligation de discrétion et de confidentialité
HORAIRES
  • Tps Complet : 35 heure(s)
CONDITIONS D'EXERCICE
  • Date prévue du recrutement : dés que possible
  • Type de recrutement :fonctionnaire ou contractuel de droit public
  • Salaire indicatif : Selon la grille des adjoints administratifs et selon profil et expérience
  • Grades ou cadres d'emploi : ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
Adresser la lettre de candidature accompagnée du CV et du dernier arrêté de position administrative avant le 21 octobre 2018 à CTE D'AGGLOMERATION DU SOISSONNAIS 11, Avenue François Mitterrand - Les Terrasses du Mail 02880 CUFFIES

Renseignements complémentaires :
Mme Véronique AUDIN, DRH
Tel : 03 23 53 80 36
vaudin@agglo- soissonnais.com

Informations annexes au site